Canale interno per segnalazioni riservate
Ventesimo Forever mette a disposizione un canale interno dedicato alla ricezione e gestione delle segnalazioni di violazioni, ai sensi della normativa vigente in materia di whistleblowing.
Questo canale è destinato a consentire l’invio, in modo riservato e sicuro, di segnalazioni relative a comportamenti, atti od omissioni che ledano l’interesse pubblico o l’integrità della Società e di cui la persona segnalante sia venuta a conoscenza nel contesto lavorativo. La normativa prevede infatti l’attivazione di canali interni idonei a garantire la riservatezza del segnalante, delle persone coinvolte e del contenuto della segnalazione.
Chi può effettuare una segnalazione
Possono effettuare una segnalazione, nei casi previsti dalla legge:
– lavoratori subordinati;
– lavoratori autonomi;
– collaboratori;
– liberi professionisti e consulenti;
– volontari e tirocinanti, retribuiti o non retribuiti;
– azionisti e persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza;
– soggetti il cui rapporto giuridico non sia ancora iniziato, se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite durante il processo di selezione o in altre fasi precontrattuali;
– ex dipendenti o ex collaboratori, se le informazioni sono state acquisite nel corso del rapporto di lavoro.
Quali fatti possono essere segnalati
Possono essere segnalati comportamenti, atti od omissioni che integrino o possano integrare violazioni rilevanti ai sensi della normativa whistleblowing, comprese, a titolo esemplificativo:
– illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
– condotte illecite rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001, ove applicabile;
– violazioni di normative nazionali o dell’Unione europea;
– violazioni di procedure interne, codici etici o protocolli aziendali, quando rilevanti ai sensi della disciplina whistleblowing;
– atti od omissioni diretti a occultare le violazioni sopra indicate;
– condotte ritorsive subite in conseguenza di una segnalazione, denuncia o divulgazione protetta.
Cosa non deve essere segnalato tramite questo canale
Non devono essere trasmesse tramite questo canale:
– contestazioni, rivendicazioni o richieste legate a un interesse di carattere esclusivamente personale della persona segnalante;
– reclami commerciali;
– richieste di assistenza clienti;
– segnalazioni manifestamente infondate, diffamatorie o effettuate con dolo o colpa grave;
– comunicazioni prive di collegamento con il contesto lavorativo.
Modalità di invio della segnalazione
La segnalazione può essere effettuata:
– in forma scritta, tramite il presente canale informatico;
– in forma orale, tramite richiesta di incontro diretto, secondo le modalità indicate di seguito.
Segnalazioni anonime
La Società accetta anche segnalazioni anonime, purché adeguatamente circostanziate e fondate su elementi di fatto precisi e concordanti.
Le segnalazioni anonime che risultino sufficientemente dettagliate potranno essere prese in considerazione nei limiti consentiti dalla normativa e dalla procedura interna adottata dalla Società.
Contenuto della segnalazione
Per consentire una corretta gestione, la segnalazione dovrebbe contenere, ove possibile, i seguenti elementi:
– una descrizione chiara e completa dei fatti;
– il luogo e il periodo temporale in cui i fatti si sono verificati;
– i nominativi o altri elementi che consentano di identificare i soggetti coinvolti;
– eventuali documenti o altri elementi utili a supporto della segnalazione;
– un recapito della persona segnalante, se questa intende ricevere comunicazioni e aggiornamenti sulla gestione della segnalazione.
Le segnalazioni devono essere effettuate in buona fede e sulla base di un ragionevole convincimento circa la veridicità dei fatti rappresentati.
Gestione della segnalazione
Le segnalazioni sono ricevute e gestite esclusivamente dal soggetto autorizzato e competente individuato dalla Società, nel rispetto dei principi di imparzialità, autonomia e riservatezza.